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개인정보처리방침

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개인정보파일의 처리목적 - 개인정보 파일명, 처리목적, 수집방법, 보유근거, 보유기간, 수집항목 정보제공
개인정보
파일명
처리목적 수집방법 보유근거 보유기간 수집항목
선박검사
정보파일
선박검사업무를 위한 소유자 및 선박제반정보 관리, 세금계산서 관리 선박 접수 시 선박안전법 제60조, 부가가치세법 제32조 선박말소 시까지 [필수] 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 주민등록번호
[선택] 해당없음
임직원
인사정보
파일
임직원 인사정보 기록 관리 및 급여지급 입사 시 근로기준법 제41조, 제48조, 동법 시행령 제20조, 제27조 준영구 [필수] 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, , 주민등록번호, 운전면허번호, 노동조합·정당의 가입·탈퇴, 건강, 학력, 학교, 전공, 군필구분, 결혼여부, 출신지역, 본적, 가족정보, 장애여부, 중증장애여부, 장애유형, 장애인정일, 취업보호대상여부, 자격, 면허, 소속, 직무, 근태 및 평가정보, 경력
[선택] 해당없음
해양교통안전정보시스템 선박통합정보파일 선박제원, 검사, 도면, 안전진단, 사고정보 수집 및 빅데이터 활용 공단 내외부 연계 해사안전법 제43조의2, 한국해양교통안전공단법 제9조, 선박안전법 제60조, 어선법 제41조 영구 [필수] 선박번호, 소유자명, 선박제원, 선박검사, 선박도면, 선박안전진단, 선박사고, [선택] 해당없음
해양교통안전정보시스템 회원정보파일 해양교통안전 정보제공, 사용자 접근권한 관리 홈페이지 회원가입시 정보주체동의, 해사안전법 제43조의2, 한국해양교통안전공단법 제9조 회원 탈퇴 시까지 [필수] 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 아이디, 비밀번호, 소속 및 부서명, 소속증명문서, 중복가입확인정보(DI), 접속이력
[선택] 해당없음
해양교통안전정보시스템 선박위치정보파일 선박/여객선 위치 및 운항정보 수집, 빅데이터 활용, 여객선 교통정보 서비스 제공 공단 내외부 연계 해사안전법 제43조의2, 한국해양교통안전공단법 제9조, 정보주체동의 5년 [필수] 선박번호, 선박식별자, 위경도, 수신시각, 선박제원, 여객선 입출항정보, [선택] 해당없음
해양교통안전정보시스템 해사안전우수사업자정보파일 해사안전우수사업자 신청 접수, 선정 관리 온라인 수집 정보주체동의, 해사안전법 제57조의2 사업자 말소 시까지 [필수] 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 대표자명, 담당자, 담당자휴대전화, 담당자이메일, [선택] 이의신청담당자직위, 이의신청담당자명
해양교통안전정보시스템 사업자정보파일 선사, 안전관리대행업체 정보 수집 및 빅데이터 활용, 해사안전우수사업자 지정 공단 내외부 연계 해사안전법 제43조의2, 해사안전법 제57조의2, 한국해양교통안전공단법 제9조 영구 [필수] 사용자ID, 전화번호, 선사번호, 안전관리대행업체번호, 회사명, 대표자명, 대표자우편번호, 대표자기본주소, [선택] 해당없음
해양교통안전정보시스템 모바일 앱 사용자정보파일 해양교통안전 앱의 즐겨찾기, 알림 설정 온라인 수집(앱 접속시) 정보주체동의, 해사안전법 제43조의2, 한국해양교통안전공단법 제9조 1년동안 서비스 미이용시 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(범용고유식별자(UUID), 접속이력)
어선거래시스템 이용자 정보 어선거래시스템 및 데이터베이스 구축.운영, 어선중개업 신규교육 신청, 어선중개업 신규교육신청어선중개업등록.변경등록, 어선중개업 교육(신규.보수)결격사유 확인, 등록취소 또는 업무정지 사무, 휴업.폐업 등의신고 접수, 과징금 부과.징수 홈페이지 회원가입시 정보주체동의, 어선법 제31조 회원 탈퇴 시까지 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 암호화된 이용자 확인값(CI):필수
해양안전정보파일 해양안전정보(해양사고발생정보, 기상정보 등) 제공 종이문서 정보주체동의, 개인정보 수집이용동의서(종이문서) 제출 신청일로부터 2024년까지 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail

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다. 개인정보의 제3자 제공

개인정보의 제3자 제공

한국해양교통안전공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 아래의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

○ 공단은 관계법령 및 기타 개별법에 근거하여 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

개인정보의 제3자 제공 - 개인정보 파일명, 피제공기관, 제공근거, 목적, 제공개인정보, 제공주기 정보제공
개인정보 파일명 피제공기관 제공근거 목적 제공개인정보 제공주기
선박검사 정보파일 국세청 부가가치세법 제32조제1항 부가가치세신고 성명, 주민등록번호, 주소 분기
선박검사 정보파일 공공기관 고객만족도 조사기관 개인정보보호법 제18조제2항제2호, 공공기관운영에관한법률 제13조제2항, 동법시행령 제17조제3항 공공기관 고객만족도조사 성명, 연령대(필요시), 전화번호 연1회
선박검사 정보파일 국민권익위원회 부패방지및국민권익위원회의 설치와운영에관한법률 제12조제6호,제29조제1항 공공기관의 청렴도측정을위한 민원인에대한설문조사 성명, 전화번호, 이메일 연1회
어선거래시스템 이용자 정보 파일 해양수산부 어업관리단 개인정보보호법 제18조제2항제2호, 어선법 제31조제4항 어선거래시스템 데이터베이스구축·운영, 중개업신규·보수교육, 중개업 등록, 결격사유 확인, 등록취소 또는 영업정지 사무, 휴업·폐업 등의 신고 접수, 과징금 부과·징수 성명, 휴대전화, 이메일, 주소, 생년월일, 주소 상시

라. 개인정보 처리 위탁

개인정보 처리 위탁

한국해양교통안전공단은 개인정보를 처리하는 정보시스템의 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

또한, 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

공단은 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리 위탁 - 순번, 위탁받은자, 위탁하는 업무의 내용, 위탁하는 개인정보 항목, 위탁받은자의 보유이용기간 정보제공
순번 위탁받은 자 위탁하는 업무의 내용 위탁하는 개인정보 항목 위탁받은 자의 보유 이용기간
1 LG UPLUS 문자전송서비스 휴대폰번호 위탁계약 종료 시
2 한라전산 우편배송서비스 성명, 주소, 전화번호 위탁계약 종료 시
3 디자인
크레파스
해양안전
콘텐츠 공모전
성명, 전화번호 위탁계약 종료 시
4 주식회사
트리피
채용대행 용역 성명, 전화번호, 주소, 이메일주소 위탁계약 종료 시
5 삼영이엔씨 바다 내비게이션 선박단말기 보급지원 성명, 전화번호, 주소, 이메일주소 위탁계약 종료 시
6 엠브레인퍼블릭 찾아가는 해양안전체험시설 이용자 만족도 조사 성명, 성별, 연령, 거주지역 위탁계약 종료 시
7 한국해양소년단연맹 찾아가는 해양안전체험시설 위탁 운영용역 성명, 주소, 전화번호 위탁계약 종료 시
8 미디어와이즈엔터컴 2023년도 해양안전문화 홍보 대행 성명, 전화번호 위탁계약 종료 시
9 노바테크 해양교통안전 가상현실(VR) 콘텐츠 개발 성명, 주소, 전화번호 위탁계약 종료 시
10 ㈜NICE평가정보 MTIS 본인인증 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호 위탁계약 종료 시
11 플랜파트너스 공식 SNS 운영 성명, 전화번호 위탁계약 종료 시
12 네이버시스템 해양교통안전정보시스템 유지보수 및 운영 해양교통안전정보시스템 회원정보, 모바일 앱 사용자 정보, 선박정보, 사업자정보, 해사안전우수사업자정보, 선박위치정보 위탁계약 종료 시
13 한국이러닝개발원 어선중개업 온라인 학습시스템 교육 운영 생년월일, 이메일 위탁계약 종료 시

마. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는 아래와 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

ㆍ개인정보 열람 요구

한국해양교통안전공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 아래와 같이 제한될 수 있습니다.

  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 아래 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 가) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 나) 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 다) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 라) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 마) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
      • 개인정보열람 요구 접수ㆍ처리 안내 부서 개인정보 열람 창구

      • 개인정보열람 요구 접수ㆍ처리 안내 부서 - 부서명, 연락처 정보제공
        부서명 연락처
        정보보안실 전화 : 044-330-2505, 팩스 : 044-330-2355
      • 정보주체는 위의 열람 요구 접수·처리 안내 부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(http://www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 요구를 하실 수 있습니다.
      • ☞ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
        위 사항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 할 수 있습니다. 이 경우 위임장과 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서를 제출해야 합니다.
      • ㆍ개인정보 정정·삭제 요구
        한국해양교통안전공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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      • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

바. 개인정보의 파기

개인정보의 파기

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ㆍ파기 절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

ㆍ파기 기한 및 파기 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

사. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보의 안정성 확보 조치

ㆍ내부관리계획 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 「개인정보보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 내부관리계획을 수립하고, 개인정보 관련 모든 직원 및 관련자에게 알림으로써 이를 준수할 수 있도록 하고 있습니다.

ㆍ개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

ㆍ개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

ㆍ접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

ㆍ개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

ㆍ보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

ㆍ비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

아. 권익침해 구제 방법

권익침해 구제 방법 권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 또는 상담을 문의하실 수 있습니다.

  • ㆍ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • ㆍ 개인정보침해 신고센터 : (국번 없이) 118번 (privacy.kisa.or.kr)
  • ㆍ 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • ㆍ 경찰청 사이버안전국 : (국번 없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

* 행정심판 청구안내

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr/)의 전화번호 안내 참조

자. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

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관리책임자 및 접근권한자 - 구분, 이름, 직위, 소속, 연락처 정보제공
구분 이름 직위 소속 연락처
개인정보보호 책임자 최호종 경영본부장 경영본부 044-330-2203
개인정보보호 담당자 김지원 주임 정보보안실 044-330-2505
해양교통안전정보시스템 박호상 실장 해양안전실 044-330-2340
임광현 주임 044-330-2337
어선거래시스템 장현태 실장 검사관리실 044-330-2260
이수민 대리 044-330-2265

카. 개인정보 관리수준진단 결과

개인정보 관리수준진단 결과

한국해양교통안전공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘공공기관 개인정보 관리수준진단’을 받고 있습니다.

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개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 영향평가 수행연도
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해양교통안전정보시스템 선박위치정보파일 선박번호, 선박식별자, 위경도, 수신시각, 선박제원, 여객선 입출항정보

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  • 이 개인정보처리방침은 2023. 11. 28.부터 적용됩니다.